Datenschutzerklärung

Bei brelinovax nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

brelinovax
Rothenburger Str. 30A
90522 Oberasbach, Deutschland
Telefon: +49 711 89690862
E-Mail: help@brelinovax.sbs

Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von 48 Stunden auf Ihre Anfragen.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Ausgabenverfolgungs-Services notwendig sind:

Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail) Kontoerstellung und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten (Ausgaben, Kategorien) Bereitstellung der Tracking-Funktionen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten (Log-Files) Systemsicherheit und Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Cookie-Daten Funktionalität und Präferenzen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ihre Finanzdaten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Services verwendet. Wir erstellen keine Profile für Werbezwecke oder verkaufen Ihre Daten an Dritte.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Ausgabenverfolgungs-Software
  • Erstellung personalisierter Finanzberichte und Analysen
  • Technischer Support und Kundenservice
  • Kommunikation über Updates und wichtige Kontoänderungen
  • Gewährleistung der Systemsicherheit und Betrugsprävention
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Wichtig: Wir verwenden Ihre Daten niemals für unerwünschte Werbung oder geben sie ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Marketing-E-Mails senden wir nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.3)
  • AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte sensible Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffsbeschränkungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Automatische Backups in deutschen Rechenzentren
  • Monitoring und Logging aller Systemzugriffe

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland bei zertifizierten Hosting-Partnern, die den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen unterliegen.

Aufbewahrungsfristen: Kontodaten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft plus drei Jahre gespeichert. Finanzdaten können Sie jederzeit selbst löschen. Log-Dateien werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

5. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine kostenlose Übersicht aller gespeicherten Daten anfordern. Wir stellen diese innerhalb von 30 Tagen bereit.

Berichtigungsrecht

Fehlerhafte Daten korrigieren wir umgehend. Die meisten Daten können Sie direkt in Ihrem Konto selbst bearbeiten.

Löschungsrecht

Sie können die vollständige Löschung Ihrer Daten beantragen. Ausnahme sind gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen.

Datenportabilität

Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem maschinenlesbaren Format (CSV, JSON) zur Übertragung an andere Anbieter.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Wir prüfen jeden Fall individuell.

Beschwerde

Bei Problemen können Sie sich an die Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff "DSGVO-Anfrage" an help@brelinovax.sbs. Wir benötigen einen Identitätsnachweis, um Missbrauch zu verhindern.

6. Cookies und Tracking

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten:

  • Notwendige Cookies: Für Login, Sicherheit und Grundfunktionen (keine Einwilligung erforderlich)
  • Funktionale Cookies: Für Präferenzen, Sprache und personalisierte Einstellungen
  • Analytics Cookies: Zur anonymen Nutzungsanalyse (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner. Ohne funktionale Cookies können manche Features eingeschränkt sein.

Wir verwenden kein Cross-Site-Tracking, keine Werbepixel von Drittanbietern und erstellen keine Nutzerprofile für Werbezwecke. Ihre Finanzdaten bleiben privat.

7. Drittanbieter und Datenübertragungen

Für bestimmte Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

  • Hosting-Provider: Deutsche Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung
  • E-Mail-Service: Europäischer Anbieter für Transaktions-E-Mails
  • Zahlungsabwicklung: PCI-DSS-zertifizierte Zahlungsdienstleister
  • Backup-Services: Verschlüsselte Datensicherung in der EU

Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Datenübertragungen außerhalb der EU erfolgen nur mit angemessenem Schutzniveau nach Art. 44 ff. DSGVO.

Eine detaillierte Liste unserer Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Bei Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig.

8. Besondere Kategorien von Daten

Da es sich um eine Ausgabenverfolgungs-App handelt, können indirekt Rückschlüsse auf Ihre finanzielle Situation oder Lebensgewohnheiten gezogen werden. Daher treffen wir besondere Schutzmaßnahmen:

  • Kategorisierung erfolgt automatisiert ohne manuelle Einsicht
  • Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre individuellen Finanzdaten
  • Support erfolgt anonymisiert über Ticket-Nummern
  • Statistische Auswertungen werden vollständig anonymisiert
  • Keine Weitergabe von Ausgabemustern an Dritte

Sie können sensible Kategorien jederzeit aus der Analyse ausschließen oder individuelle Datenschutz-Einstellungen vornehmen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern, um neuen rechtlichen Anforderungen oder Funktionen zu entsprechen.

Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an. Die aktuelle Version ist immer unter brelinovax.sbs/privacy-policy verfügbar.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025 – Version 3.2
Nächste planmäßige Überprüfung: Juli 2025

Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung holen wir Ihre erneute Einwilligung ein. Sie haben das Recht, der neuen Datenschutzerklärung zu widersprechen und Ihr Konto zu kündigen.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam ist für Sie da:
E-Mail: help@brelinovax.sbs
Telefon: +49 711 89690862
Postanschrift: brelinovax, Rothenburger Str. 30A, 90522 Oberasbach

Wir beantworten Ihre Datenschutz-Anfragen normalerweise innerhalb von 48 Stunden und helfen Ihnen gerne bei der Ausübung Ihrer Rechte.